Mon plan d'action pour restructurer une entreprise autour de priorités claires, avec une discipline d'exécution trimestrielle.
Semaine 1 : Fondations et préparation
- Constituer l'équipe de direction qui va piloter le système opérationnel.
- Réaliser un état des lieux de l'organisation (diagnostic, check-up, cartographie rôles/responsabilités).
- Annoncer le lancement de la méthode à l'ensemble de l'organisation, step by step, pour garantir l'adhésion.
Semaines 2-3 : Structuration
- Définir l'organigramme fonctionnel clarifiant les rôles et responsabilités clés.
- Établir la vision d'entreprise et les valeurs fondamentales.
- Lister objectivement et sans tabou les principaux enjeux, problèmes, défis et priorités retenus auprès de l'équipe.
Semaine 4 : Premiers outils et premiers objectifs
- Identifier et fixer 3 à 5 priorités essentielles à atteindre d'ici 90 jours.
- Mettre en place une fiche d'indicateurs de performance hebdomadaire.
- Former l'équipe à la première réunion de type "niveau 10", qui deviendra le rituel hebdomadaire EOS. (lire l'article dédié à cette méthode).
Semaines 5-12 : Exécution et discipline
- Tenir chaque semaine une réunion de type "niveau 10" pour suivre l'avancement, détecter et résoudre les problèmes, garder la cadence et l'alignement.
- Commencer la documentation des processus clés (règle 20/80 : documenter l'essentiel, pas tout).
- Faire progresser et réviser les priorités, résoudre chaque semaine les obstacles identifiés.
Semaine 13 : Cycle Bilan et nouveau
- Organisateur d'une réunion de clôture des 90 jours : évaluer l'atteinte de chaque priorité, mesurer les progrès, analyser la dynamique d'équipe.
- Identifier les succès et les points de progrès de la démarche.
- Planifier le prochain trimestre dans la foulée, fixer les nouvelles priorités et ajuster les processus si besoin.
- Célébrer les victoires et communiquer les progrès à toute l'organisation pour renforcer l'engagement.