Pourquoi confier le recrutement d’un freelance à une OBM ?

Recruter un freelance n’est pas un acte anodin pour une entreprise en croissance. Que ce soit pour renforcer une équipe, déléguer une mission technique ou accélérer un projet, le choix du bon profil est déterminant. L’Online Business Manager (OBM), en tant que chef d’orchestre opérationnel, joue ici un rôle central : il structure, fiabilise et optimise tout le processus de recrutement pour garantir un résultat à haute valeur ajoutée.

Pourquoi confier le recrutement d’un freelance à un OBM ?

L’OBM n’est pas un simple relais administratif. Il agit en véritable partenaire stratégique du dirigeant, avec une vision globale des besoins de l’entreprise et des enjeux de chaque mission. Son accompagnement permet de :

Clarifier le besoin : définition précise de la mission, des compétences recherchées, des résultats attendus et du budget.
Structurer le process : mise en place d’une méthode éprouvée, automatisation des étapes répétitives, suivi rigoureux des candidatures.
Gagner du temps : tri des profils, pré-qualification, organisation des entretiens, gestion des tests techniques.
Limiter les biais : sélection objective basée sur des critères clairs et des outils d’évaluation neutres.
Sécuriser l’intégration : onboarding du freelance, mise à disposition des ressources, suivi des premières missions.

La méthode de recrutement en 4 étapes pilotée par un OBM

Voici un exemple de process, automatisé et professionnalisé, que l’OBM peut mettre en place pour le recrutement d’un freelance4 :

Rédaction de la fiche de poste:

Définition du profil idéal, des compétences clés, des valeurs recherchées et des livrables attendus.

Rédaction d’une fiche de mission claire et attractive, adaptée à la cible freelance.. Définition du profil idéal, des compétences clés, des valeurs recherchées et des livrables attendus.. Rédaction d’une fiche de mission claire et attractive, adaptée à la cible freelance.

Diffusion et sourcing multicanal

Publication de l’offre sur les réseaux sociaux, plateformes spécialisées (Malt, Upwork…), groupes métiers et via la base de contacts de l’entreprise.

Mise en place d’un formulaire de candidature unique pour centraliser les réponses et enclencher l’automatisation.

Qualification automatisée et tests pratiques

Sélection automatisée des candidatures selon des critères objectifs (compétences, expérience, disponibilité, tarif…).

Envoi de questionnaires complémentaires et/ou de tests pratiques adaptés à la mission, pour évaluer savoir-faire et savoir-être.

Utilisation d’outils comme Typeform, Google Forms, Zapier pour automatiser les relances et la gestion des réponses.

Entretiens et sélection finale

Premier entretien mené par l’OBM pour valider la motivation, la compatibilité culturelle et la compréhension de la mission.

Présentation d’une short-list au dirigeant, qui ne rencontre que les profils les plus pertinents.

Organisation d’un second entretien avec le client, éventuellement suivi d’un test de personnalité ou d’une mission pilote.

Les bénéfices pour l’entreprise

Processus accéléré et fiable : l’OBM automatise ce qui peut l’être, tout en gardant la main sur les étapes stratégiques nécessitant un jugement humain.
Expérience candidat soignée : chaque freelance reçoit des retours personnalisés, ce qui renforce l’image de marque employeur.
Décision éclairée : le dirigeant ne consacre du temps qu’aux profils déjà validés, et bénéficie d’un avis expert sur la sélection finale.
Onboarding et suivi : l’OBM accompagne la prise de poste, s’assure de la bonne intégration du freelance et veille à la qualité de la collaboration sur la durée.

L’OBM, levier de croissance et de délégation

En confiant le recrutement à un OBM, l’entreprise s’assure d’attirer les meilleurs talents freelance, tout en se libérant d’une charge mentale chronophage et souvent source d’erreurs. L’OBM agit en véritable chef d’orchestre, garantissant l’alignement entre la stratégie de croissance de l’entreprise et les ressources humaines mobilisées.